Entrepreneurs en rénovation
Les pièces de tes sous-traitants ont toutes une date, et c’est le système qui la surveille — pas toi, le matin où un paiement bloque.
14 jours, tout compris, sans carte de crédit. Ton compte arrive configuré pour ton métier.
À quoi ça ressemble
Une journée, deux écrans
Le bureau classe la route, le téléphone fait la job. Avec les vraies durées de tes modèles — et des clients inventés.
La journée — jeudi 14 mai
5 arrêts · rentré à 17 h
8,3 h de travail, route en sus
- 7 h 30Famille ThibodeauMont-Inventé · SimonJournée de rénovationEn cours300 min
- 12 h 50Auberge du VersantVal-Inventé · Marc-AndréTour de chantierPlanifié60 min
- 14 h 10Monsieur PilonSaint-Exemple · KevinVisite de soumissionPlanifié60 min
- 15 h 30Syndicat Le BelvédèreSainte-Fictive · SimonReprise de déficiencesPlanifié45 min
- 16 h 30Constructions MeilleurSaint-Essai · Marc-AndréFacturation d’étapeUrgent30 min
Journée de rénovation · Famille Thibodeau
Main-d’œuvre
190 $
Déplacement
18 $
Coûts fixes
70 $
Coût de revient
278 $
Ce qui te reste
182 $
Famille Thibodeau
Journée de rénovation
- Ouvrir le journal de chantier : ce qui était prévu aujourd’hui, et qui devait être là
- Confirmer que le sous-traitant attendu a ses pièces au dossier avant de le laisser commencer
- Photographier tout ce qui va être recouvert avant de le recouvrir
- Faire signer sur place tout extra accepté, avant de l’exécuter
Ces clients n’existent pas. Aucune donnée d’un vrai client n’apparaît sur ce site, nulle part. Voir les écrans en direct
Ce qui accroche aujourd’hui
- Les attestations de Revenu Québec qui expirent en plein chantier, trois mois après la fin du mois où elles ont été délivrées
- La licence d’un sous-traitant suspendue sans que personne l’apprenne avant l’inspection
- Les extras acceptés à l’oral, qui deviennent une chicane à la clôture
- Les trente jours de l’hypothèque légale, comptés depuis une date que personne n’a notée
- Les soirs et les fins de semaine qui passent dans la paperasse, pas dans les soumissions
Les écrans
Six écrans, et ce qu’ils remplacent
Le dossier d’un sous-traitant n’est pas une liste de contacts : c’est une pile de pièces qui expirent à des rythmes différents — l’attestation de Revenu Québec à la fin du troisième mois qui suit sa délivrance, la licence et l’assurance à l’année, la conformité CNESST à chaque contrat. Le système les surveille. Il ne fait pas de bordereau de valeurs ni de facturation progressive avec retenues : ça, c’est du sur-mesure, et on le dit avant de vendre, pas après.
01
La semaine, avant qu’elle commence
Chaque technicien voit sa semaine, et toi tu vois les cinq. Une urgence qui rentre le mardi se replace sans refaire le reste — et personne n'appelle pour savoir où il s'en va.
Horaire — semaine du 11 mai
Lundi 11
Mardi 12
Mercredi 13
Jeudi 14
Vendredi 15
7 h 30
Famille Thibodeau
Simon
12 h 50
Auberge du Versant
Marc-André
14 h 10
Monsieur Pilon
Kevin
7 h 30
Famille Thibodeau
Marc-André
12 h 50
Auberge du Versant
Kevin
14 h 10
Monsieur Pilon
Simon
15 h 30
Syndicat Le Belvédère
Marc-André
7 h 30
Famille Thibodeau
Kevin
12 h 50
Auberge du Versant
Simon
14 h 10
Monsieur Pilon
Marc-André
7 h 30
Famille Thibodeau
Simon
12 h 50
Auberge du Versant
Marc-André
14 h 10
Monsieur Pilon
Kevin
15 h 30
Syndicat Le Belvédère
Simon
7 h 30
Famille Thibodeau
Marc-André
12 h 50
Auberge du Versant
Kevin
14 h 10
Monsieur Pilon
Simon
Ce qui revient à date fixe revient tout seul. Ce qui se déplace se replace, et le client reçoit le changement.
02
La fiche du chantier
Tout ce qu'il faut savoir avant de sortir du camion, au même endroit. Le carnet d'avertissements s'ouvre en premier — c'est ce qui vit d'habitude dans la tête du gars qui part en vacances.
Famille Thibodeau — chantier
Avertissements · 3
- Le client travaille de nuit — rien de bruyant avant dix heures
- Stationnement interdit dans la rue du lundi au jeudi, le conteneur va dans l’entrée
- Chat dans la maison, la porte du sous-sol reste fermée
- Construit avant 1990 — amiante à vérifier
- Oui
- Nature des travaux
- Agrandissement
- Lien contractuel
- Contrat direct avec le propriétaire
- Valeur du contrat
- 148 000 $
- Sous-traitants au dossier
- 6
- Fin des travaux convenue
- 12 juin 2026
Modifiée par le technicien sur le terrain, jamais recopiée au bureau.
03
La facture, à la fin de la job
Les heures viennent du chrono, les pièces viennent de ce qui est sorti du camion, les taxes se calculent. Elle part par courriel avant que tu sois rendu au prochain client.
Facture 2026-0418
Famille Thibodeau
Mont-Inventé
jeudi 14 mai
Envoyée
| Journée de rénovation300 min au chrono, à 92 $ l’heure | 460,00 $ |
| Démolition et préparationà la job | — |
| Reprise de déficiencesà la job | — |
- Sous-total
- 460,00 $
- TPS 5 %
- 23,00 $
- TVQ 9,975 %
- 45,89 $
- Total
- 528,89 $
Coût de revient de cette job, route comprise
278 $
04
Les factures en retard se relancent sans toi
La relance est le seul automatisme qui se rembourse le mois même. Sept, quatorze, vingt et un jours — poliment, à ton nom. Après, on te le dit, et c’est là seulement que tu décides d’appeler.
Factures — comptes à recevoir
4 factures ouvertes
17 108,28 $
- Famille Thibodeau2026-0418 · 4 joursEnvoyée2 759,40 $
- Auberge du Versant2026-0415 · 11 jours · relancée 1 foisRelancée4 415,04 $
- Monsieur Pilon2026-0412 · 19 jours · relancée 2 foisRelancée6 622,56 $
- Syndicat Le Belvédère2026-0409 · 33 jours · relancée 3 foisÀ appeler3 311,28 $
Ce qui part à sept jours
Bonjour Marc, la facture du 14 avril, de 4 415,04 $, est encore ouverte. Si elle est déjà payée, ignorez ce message — sinon, le lien de paiement est plus bas.
05
Ce qui sort du camion
Une rénovation consomme de tout, un peu. Ce qui compte n’est pas la quantité qui dort dans l’entrepôt, c’est ce qui est sorti pour QUEL chantier — sans ça, le coût de revient du chantier est une devinette, et la marge se découvre à la fin.
Inventaire
Bois et panneaux
48 unités
2×4×8 SPF · Contreplaqué ½ po · OSB ⅝ po · Moulures
Gypse et finition
6 unités · à commander
Feuilles de gypse · Composé à joints · Ruban à joints · Coins de métal
Isolation et pare-air
23 unités
Laine en matelas · Panneaux rigides · Pellicule pare-vapeur · Ruban d’étanchéité
Quincaillerie et attaches
91 boîtes
Vis à gypse · Vis de structure · Clous en bande · Ancrages
Portes, fenêtres et armoires
14 unités
Portes intérieures · Fenêtres sur mesure · Caissons d’armoire
Peinture et scellants
37 litres
Apprêt · Peinture · Calfeutrant · Scellant acoustique
Protection et propreté de chantier
48 unités
Pellicule plastique de protection · Papier de masquage pour planchers · Ruban de masquage · Bâches de chantier
Divers
6 paquets
Guenilles d’atelier · Sacs à ordures de chantier robustes · Piles pour outils et lampes · Graisse et lubrifiant universel
Ce qui descend sous le seuil se met dans la liste du prochain passage. Le catalogue de centres de rénovation avec comptoir entrepreneur, grossistes en matériaux, fabricants de portes et fenêtres, fournisseurs d’armoires s’importe, avec ses prix.
06
Le vendredi, sans le demander
La deuxième ligne est celle qui coûte le plus cher à ignorer. Une attestation expirée ne se voit pas : elle se découvre le jour où un paiement bloque, ou le matin où un inspecteur passe.
Rapport de la semaine — vendredi 15 mai
- 31Heures punchées sur tes chantiers cette semaine
- 4Pièces de sous-traitants qui expirent dans les trente jours
- 2Chantiers dont la fin des travaux approche, avec le décompte des trente jours
- 87 %Heures facturables comparées aux heures punchées
- 1 940 $Extras signés, pas encore portés à une facture
Dans ta boîte à 16 h. Tu ne l’ouvres pas certaines semaines, et c’est correct — il est là quand tu le cherches.
Ce que la loi demande
RBQ, Revenu Québec, CNESST et CCQ
Une licence d’entrepreneur général — en rénovation, celle des petits bâtiments ou celle des bâtiments de tout genre, pas celles réservées au neuf sous plan de garantie —, maintenue chaque année, avec un cautionnement de 40 000 $. Avant de démolir, percer ou poncer dans un bâtiment construit avant 1990, l’amiante se vérifie : la vermiculite en contient souvent, et l’oublier coûte cher. Pour tout contrat de construction de 25 000 $ et plus, une attestation de Revenu Québec — valide jusqu’à la fin du mois de sa délivrance plus trois mois — dont l’entrepreneur général doit vérifier l’authenticité au plus tard le dixième jour suivant le début des travaux. Et la conformité CNESST de chaque sous-traitant, à valider avant, pendant et à la fin du contrat : faute de quoi la Commission peut réclamer au donneur d’ouvrage la cotisation impayée du sous-traitant.
Chaque sous-traitant a son dossier, avec ses pièces et leurs dates. Ce qui approche de l’échéance remonte avant que ça bloque, et un sous-traitant dont une pièce manque ne se propose pas au calendrier. La fiche du chantier dit son année de construction : avant 1990, la vérification d’amiante s’ajoute d’elle-même à la job de démolition. La fin des travaux, elle, déclenche le décompte des trente jours de l’hypothèque légale.
Tes modèles de job
Chacun a sa durée et sa liste de vérification. Clique pour voir la liste.
Journée de rénovation5 h
- Ouvrir le journal de chantier : ce qui était prévu aujourd’hui, et qui devait être là
- Confirmer que le sous-traitant attendu a ses pièces au dossier avant de le laisser commencer
- Photographier tout ce qui va être recouvert avant de le recouvrir
- Faire signer sur place tout extra accepté, avant de l’exécuter
- Noter les matériaux sortis pour CE chantier, pas pour l’entrepôt
Photos : L’état en arrivant · L’avancement en partant
Tour de chantier1 h
- Vérifier l’avancement contre l’échéancier, pas contre l’impression
- Relever les déficiences pendant qu’elles se corrigent encore facilement
- Confirmer la prochaine mobilisation de chaque sous-traitant
- Dicter le journal de chantier en repartant, dans le camion
Photos : L’avancement du jour
Visite de soumission1 h
- Photographier l’existant : structure, mécanique apparente, accès, stationnement
- Écrire ce que le client demande, dans ses mots, avant d’interpréter
- Demander le budget qu’il a en tête — un écart de trois fois se dit tout de suite
- Repartir de la soumission du dernier chantier semblable, pas d’une page blanche
Photos : L’état des lieux · L’accès et le stationnement
Reprise de déficiences45 min
- Sortir la liste de la préréception, pas la mémoire du client
- Photographier chaque reprise, avant et après
- Faire initialiser la ligne corrigée par le client, sur place
- Fermer ce qui est réglé — une liste qui ne raccourcit jamais ne sert à rien
Photos : La déficience · La reprise
Inspection préréception2 h
- Ne rien préremplir avant la visite : le formulaire se remplit avec le client, pièce par pièce
- Noter chaque élément à parachever ou à corriger, avec une photo
- Convenir du délai de parachèvement et l’écrire
- Expliquer au client ce qui se dénonce, et dans quel délai
Photos : Chaque élément relevé
Démolition et préparation5 h
- Protéger les planchers et les surfaces qui restent, avant le premier coup
- Vérifier ce qui est structural avant d’enlever quoi que ce soit
- Photographier ce qui apparaît derrière les murs — c’est là que se trouvent les extras
- Prévenir le client le jour même si l’ouverture révèle plus que prévu
Photos : Avant la démolition · Les surprises derrière les murs
Vérification amiante et vermiculite1 h
- Vérifier l’année de construction du bâtiment dans la fiche du chantier
- Repérer les matériaux susceptibles de contenir de l’amiante ou de la vermiculite avant toute démolition
- Faire caractériser par un inspecteur qualifié en cas de doute, avant de commencer
- Consigner le résultat dans la fiche du chantier avant d’autoriser la démolition
- Aviser le client si des travaux spécialisés de retrait sont requis avant de poursuivre
Photos : Le matériau suspect · Le rapport de caractérisation, s’il y en a un
Dépôt et suivi de permis45 min
- Vérifier les documents exigés par la municipalité avant de déposer la demande
- Déposer la demande et noter le numéro de dossier dans la fiche du chantier
- Consigner le délai annoncé par la municipalité
- Relancer la municipalité si le délai annoncé est dépassé
- Classer le permis approuvé au dossier avant le début des travaux visés
Photos : Le permis approuvé
Inspection municipale45 min
- Confirmer l’heure de passage de l’inspecteur et être sur place avant lui
- Avoir les plans et le permis disponibles sur le chantier
- Accompagner l’inspecteur et noter chaque remarque, même mineure
- Corriger sur-le-champ ce qui se corrige en quelques minutes
- Consigner le résultat et la prochaine étape autorisée dans la fiche du chantier
Photos : Ce que l’inspecteur a vérifié
Sortie d’urgence hors heures1 h 30
- Confirmer l’adresse et la nature du problème avant de partir
- Sécuriser les lieux en priorité — dégât d’eau, structure compromise, accès non sécuritaire
- Faire une protection ou une réparation temporaire
- Photographier la situation avant et après l’intervention
- Aviser le client de la suite et de la prise en charge par les assurances, s’il y a lieu
Photos : La situation constatée · La protection ou réparation temporaire
Évaluation après sinistre1 h 15
- Documenter l’étendue des dommages avant tout déplacement ou nettoyage
- Vérifier si l’amiante ou la vermiculite pourrait être en cause, vu l’âge du bâtiment
- Coordonner avec l’assureur ou le représentant du client déjà au dossier, s’il y a lieu
- Établir les travaux d’urgence à faire immédiatement pour éviter l’aggravation
- Préparer une estimation détaillée pour le client et, s’il y a lieu, pour l’assureur
Photos : Chaque zone endommagée · Vue d’ensemble du sinistre
Facturation d’étape30 min
- Confirmer l’avancement réel contre l’échéancier avant de facturer
- Faire approuver l’étape par le client, sur place si possible
- Calculer la retenue contractuelle applicable, s’il y en a une
- Émettre la facture d’étape avec le détail des travaux complétés
Photos : L’avancement facturé
Visite de garantie45 min
- Sortir la liste de préréception et vérifier que chaque ligne est encore réglée
- Écouter ce que le client signale depuis la réception
- Distinguer l’usure normale de la déficience couverte par la garantie
- Corriger ou planifier la correction, avec un délai donné au client
Photos : Ce qui est signalé
Le formulaire d’inspection installé
Rapport de préréception
Rempli sur le téléphone, sur place, même sans réseau. Tu ajoutes ou retires une question sans appeler personne. Le client le relit dans son dossier.
- Visite faite avec le client, pièce par pièce
- oui ou non
- Pièces visitées
- un nombre, en pièces
- Là où se concentre ce qui reste à parachever
- 9 choix
- Délai de parachèvement convenu
- 5 choix
- Services vérifiés en marche
- 6 choix
- Nettoyage final fait avant la visite
- oui ou non
- Ce qui est remis au client aujourd’hui
- 5 choix
- Ce qui se dénonce, et dans quel délai, expliqué au client
- oui ou non
- Ce qui reste à parachever ou à corriger, dans les mots du client
- une ligne de texte
Un point de départ. Les durées s’ajustent à ta façon de travailler, dans les réglages, quand tu veux.
Comment ça se note
Il passe la journée entre son camion, trois chantiers et un téléphone qui sonne. Rien qui demande de s’asseoir, et rien qui demande d’avoir du réseau : un sous-sol de béton n’en a pas.
C’est cette phrase-là qui décide des écrans, pas une mode de design. La saisie ne doit jamais interrompre la job.
Photo
Les pièces des sous-traitants : attestation, licence, assurance
La pièce entre au dossier avec sa date d’expiration inscrite une seule fois. Après, c’est le rappel qui travaille — et c’est précisément ce que personne ne fait à la main.
Signature
Les extras et les avenants, avant les travaux
Les tribunaux regardent les documents produits pendant le chantier, pas les reconstitutions d’après. Un avenant signé sur place le jour même est une preuve; le même avenant raconté à la clôture est une version.
Dictée
Le journal de chantier, en repartant
Ce qui s’est passé aujourd’hui se dit en trente secondes dans le camion. Écrit le vendredi pour les cinq jours, c’est déjà flou.
Case à cocher
La liste des déficiences, à la préréception
Le formulaire de préréception ne doit en aucun cas être prérempli. Il se coche pièce par pièce, avec le client à côté.
Messages
mercredi, 18 h 02
Bonjour Marc, ton entreprise est chez vous demain jeudi à partir de 9 h. Prévoyez l’accès et un endroit pour le conteneur.
le lendemain
La journée est faite chez vous. Ce qui a avancé aujourd’hui : {rapport} — ton entreprise
Parfait, merci !
Le niveau « Automatisé »
Tu n’as pas écrit ce message
La veille, à 17 h. Il part tout seul, au nom de ton entreprise, et tu ne l’as pas relu. Ce qui change, ce n’est pas le texto — c’est l’appel que tu ne reçois plus.
- Écrit pour ton métier
- Pas un gabarit générique où tu remplaces des mots. Celui-là parle de ce que entrepreneurs en rénovation font, avec les consignes qui comptent.
- Modifiable en deux minutes
- C’est un point de départ. Tes mots à toi se changent dans les réglages, quand tu veux.
Ton niveau
Jusqu’où ça se fait tout seul
Le kit fait la job; le système ouvre le métier. Ce qui monte ensuite, c’est ce que la machine fait à ta place — et pour ton métier, ça donne ça.
Le kit
Tes jobs, tes heures, tes photos, et la facture au bout.
59,99 $ / mois
719,88 $ par année
1 technicien
Ce que tu as :
- Clients, adresses et historique complet
- Jobs, calendrier et répartition
- Punch, heures et chrono par job
- Photos avant et après, sur le téléphone
- Listes de vérification, cochées sur place même sans réseau
- Les demandes du site, et ta page de rendez-vous
- Factures et fin de journée
- La facture envoyée au client, en entrant son adresse
- Payée par carte en ligne, l’argent directement dans ton compte Stripe
- Tes données exportables en tout temps
L’artisan seul qui sort du papier et ne veut pas d’un deuxième métier.
Le système
Ton métier au complet, pas juste tes jobs.
99 $ / mois
1 188 $ par année
Jusqu’à 2 techniciens
Tout le niveau « Le kit », plus :
- La fiche de la chose entretenue, avec ses avertissements
- Routes optimisées depuis ta basebientôt
- Produits, inventaire, et la pièce qui retient une visite
- Soumissions signées par le client, par lots, à trois choix
- Contrats d’entretien, et la liste de ceux qui finissent
- Les projets longs : étapes, versements, choix approuvés, retenue
- Le registre réglementaire, numéroté et au nom de qui l’a fait
- Les cartes de compétence, et la visite qui refuse sans elles
- Formulaires d’inspection, remplis sur le téléphone même sans réseau
- Les étapes qui ne servent qu’à certaines installations
- Le dossier du client en ligne, et le rapport de chaque visite
- Garanties et permis qui se rappellent avant d’échoir
- Ce qui sort des bornes que tu poses, fiche par fiche s’il le faut
- Les problèmes vus sur place, suivis jusqu’à leur résolution
- Les sorties de groupe, et qui a été servi pendant chacune
- Coût de revient par job, temps de route inclus
Et 10 autres
- Ce qu’il faut savoir sur place, placé sur la propriété
- Ce qui manque dans le camion, qui devient une commande
- Ce que chaque fiche te coûte en produits
- Tes machines, leurs heures, et ce qu’elles coûtent par job
- Ce qui se lit sur chaque équipement, et sa courbe
- Le matériau du projet : commandé, reçu, livré sur place
- Les sous-traitants, leurs assurances et leurs quittances
- Le refus de juin qui revient te voir en septembre
- La visite qui en appelle une autre, sans y penser
- La position sur la photo, comme preuve de conformité
Celui qui a deux camions, des contrats, et du stock dans le garage.
Automatisé
Le plus prisLe suivi se fait tout seul : rappels, confirmations, relances.
199 $ / mois
2 388 $ par année
Jusqu’à 5 techniciens
Tout le niveau « Le système », plus :
- Une attestation, une licence ou une police approche de son échéance : l’avis part au sous-traitant, et la pièce manquante remonte sur ta liste avant qu’elle bloque un paiement.
- Confirmation par texto, et la réponse revient dans le calendrierbientôt
- Relance automatique des factures impayées, trois fois, puis on te le dit
- Retour des contrats d’entretien au calendrier, à la bonne datebientôt
- Rapport hebdomadaire : heures, jobs, marge, ce qui débordebientôt
- Avis au client quand le technicien part vers chez lui
- Import de tes données existantes, sans ressaisie
Deux à cinq camions, et personne à temps plein au téléphone.
Agent IA
En constructionLe téléphone est répondu, même quand tu es sous un évier.
349 $ / mois
4 188 $ par année
Techniciens illimités
Tout le niveau « Automatisé », plus :
- L’agent prend les demandes de soumission et fait le tri : ce que le client veut faire, le budget qu’il a en tête, s’il a des plans. Tu rappelles ceux qui valent une visite.
- Il prend le rendez-vous et le place dans ta vraie disponibilité
- Il reconnaît une urgence et t’appelle au lieu de la mettre en attente
- Transcription de chaque appel dans la fiche du client
- Devis préparé à partir de ce que le client a décrit
- Une automatisation sur mesure par trimestre, incluse
Six camions et plus, ou quiconque perd des appels tous les jours.
Pas encore vendable — pourquoiTa saison
Quand tu es débordé
Mai à octobre
Quand on devrait se parler
Janvier à mars
Le fardeau administratif est sa plainte numéro un, et c’est l’hiver qu’il la ressent : c’est là qu’il fait ses états financiers, qu’il renouvelle sa licence et qu’il remet ses chiffres. Un outil qui range les dates se vend en février, pas en juillet.